La fecha estipulada es el 15 de febrero, día del 139 aniversario del Bautismo del Lago Argentino.
Como objetivo primordial, el cónclave se propone celebrar la asunción de Laura Santiago, secretaria de Turismo de Santa Cruz, como nueva presidenta del Ente Oficial de Turismo Patagonia Argentina. Dicho organismo comprende a La Pampa, Neuquén, Río Negro, Tierra del Fuego y la ya citada provincia, y está conformada con el fin de coordinar la actividad turística de la región, tanto en el plano oficial como en el privado.
Según el estatuto, Santiago ya es la máxima dirigente del Ente, pero su asunción formal será el 15. La ceremonia se desarrollará por la tarde, en la delegación local de la secretaria de Turismo de Santa Cruz.
Al evento asistirá la Gobernadora local, Alicia Kirchner. También, aunque no confirmaron su presencia, se cursaron invitaciones al Ministro de Turismo de la Nación, Gustavo Santos, a la presidente de Aerolíneas Argentinas, Isela  Constantini, y a autoridades sector privado.