Los temas de apertura están a cargo de representantes del organismo provincial quienes ofician como oradores de acuerdo al siguiente orden: la directora general de Programación y Planificación Turística, licenciada Stella Maris Jara con el  “Tratamiento del Estatuto para el funcionamiento de la asamblea”; el responsable del área de Marketing , licenciado Pablo Rossi con la presentación del proyecto “Manual de destinos” y el secretario provincial de Turismo, Alexis Simunovic, quien se referirá al “Calendario de acciones promocionales”.
La reunión, con sede en el Museo Regional Borgialli de esa localidad, proseguirá con el abordaje de otros puntos como Promoción igualitaria de todas las localidades santacruceñas y funcionamiento del Centro de informes en la delegación El Calafate de la Secretaría según la propuesta de Puerto San Julián; la iniciativa de El Chaltén de Promoción del turismo regional en fiestas provinciales y Reservas naturales urbanas de la Patagonia, tema mocionado por Río Turbio.
Posteriormente, a partir de las 15, los ingenieros Carlos Cerrato y Horacio Contero de la Administración General de Vialidad Provincial disertarán sobre Mapa vial de la provincia; Señalización de rutas; Plan de obras 2009; Plan invernal; Acceso a Monte León y Mantenimiento de la Ruta Provincial Nº23; en tanto que la directora de Fauna Silvestre y Áreas Protegidas del Consejo Agrario Provincial se referirá a la presencia de guanacos en la Ruta Nacional Nº3.
A continuación , por pedido de San Julián y El Chaltén se tratarán los temas Formulario Único y  Obligatorio de Registro (FUOR), Sistema estadísticos y Convenio entre los sectores público y privado para el abastecimiento del citado formulario; asimismo, en respuesta a una propuesta de Puerto San Julián se hablará sobre Capacitación para prestadores de servicios turísticos y personal y Relación con prestadores. Finalmente, se analizará a pedido de El Calafate la posibilidad de trabajar en conjunto en temas de fiscalización y se fijará fecha y lugar del pr&oa