La misma coincidirá con el cambio de autoridades para el período 2011 / 2012, correspondiendo la Presidencia a la provincia de Mendoza, en la persona del Secretario de Turismo, Luis Böhm.   
En la reunión también, se dará a conocer el balance de la gestión saliente -acciones promocionales y avances administrativos realizados durante el 2010- y se presentará el plan de acciones 2011.