El encuentro fue organizado por el Instituto Nacional de Promoción Turística (INPROTUR), la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones y Congresos (AOCA), la Agencia Córdoba Turismo, la Secretaría de Turismo de Villa Carlos Paz y el Ente Mixto de Promoción CAPTUR (Villa Carlos Paz Bureau).
Participaron del acto de apertura: el intendente de la ciudad de Villa Carlos Paz, Carlos Felpeto; el presidente de la Agencia Córdoba Turismo, Gustavo Santos;  el secretario de Turismo de la Ciudad y presidente de CAPTUR, Carlos Azzaretti, el presidente de AOCA, Fernando Gorbarán, quienes destacaron la importancia de este octavo encuentro para la consolidación del Equipo País que se ha conformado en Argentina desde la implementación del Plan de Marketing de Turismo de Reuniones de INPROTUR.
Tras la presentación del Plan de Acciones 2011 por parte del INPROTUR, y la transmisión de los primeros resultados del Observatorio Económico del segmento - iniciativa del INPROTUR, AOCA y la Facultad de Ciencias Económicas de la UBA- se desarrollaron diversas actividades de capacitación, intercambio de experiencias entre los diversos organismos públicos y privados del país vinculados al turismo de reuniones, así como también, la elaboración acciones conjuntas en pos de consolidar al Equipo País.
Asimismo, seis destinos argentinos que presentaron su postulación formal para ser sede del Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos de América Latina – COCAL 2013, realizaron sus respectivas exposiciones.
Las jornadas contaron con disertaciones del Sr. Arnaldo Nardone, profesional reconocido a nivel internacional, actual presidente de ICCA (International Congress and Convention Association) y del Sr. Alejandro Verzoub, Vicepresidente de Finanzas de SITE (Society of Incentives and Travel Executives), que abordaron las temáticas de congresos internacionales y viajes de incenti