Los asistentes fueron recibidos por los equipos de ambas empresas y las palabras de bienvenida estuvieron a cargo de Alejandro Olivella, representante del Departamento Comercial de Juliá, quién brindó información sobre los cupos y productos para la temporada, además de mostrar la herramienta de reserva online que posee la operadora. 
En representación de Palladium estuvo presente Carolina Nieva, Ejecutiva de Cuentas Cono Sur Argentina-Uruguay-Paraguay,  quién  brindó un panorama sobre todas las propiedades que la cadena posee en diferentes destinos del Caribe.
Por otra parte, también estuvo presente Joaquín Amaro, Ejecutivo de Cuentas de Copa Airlines, quien se encargó de presentar las frecuencias y bondades de la aerolínea desde Rosario.