El encuentro se enfoco en orientar a los futuros agentes en la normativa vigente a fin de habilitar sus agencias para operar en turismo en todo el territorio nacional y generar un espacio de intercambio público-privado.
El evento fue organizado por el Departamento de Registro, y estuvo a cargo de la Jefa del mismo, Cecilia Díaz, y un equipo de técnicos integrado por Julia Baleani, Leandro V Choi, Norberto García, Ignacio Gómez y Mariela Roldan.
El Director de Registro y Fiscalización de Agencias de Viaje del MINTUR, Dr. Ricardo Maldonado, realizó la apertura del evento informando sobre las actividades que realiza la Dirección Nacional de Gestión de Calidad Turística. Asimismo se contó con la presencia del Director Nacional de Calidad, Dr. Gonzalo Casanova Ferro.
A su vez se presentó algunos de los programas que lleva adelante el área:
Turismo Receptivo y la importancia que este representa para el país, y como el Ministerio apoya y beneficia a aquellas agencias que se inscriban en esta modalidad, a través de su promoción y sus certificaciones de calidad.
 Turismo Estudiantil, y el crecimiento que este sector a llevado adelante desde la implementación de la Ley de Turismo Estudiantil.
 Además se menciono la nueva legislación sobre Tiempos Compartidos, ofreciendo todo el apoyo necesario a los representantes de las futuras agencias.  
También se dialogó sobre los diferentes pasos a seguir para la obtención de la licencia definitiva, especificando cuáles son las actividades permitidas para aquellas agencias que cuentan con el Permiso Precario y cuáles las permitidas una vez obtenida la Licencia Provisoria, como así también los plazos y documentación a presentar para solicitarla.
Cabe destacar, que se expuso acerca de los Representantes Técnicos (Idóneos), responsables de la programación turística de las agencias. En la misma se hizo hincapié en la documentación a presentar para constituir al mismo, así como también los alcances de la responsabilidad de su accionar.
Por último se hablo sobre los objetivos y beneficios del Programa “TUR.AR” al cual las agencias habilitadas pueden acceder en forma gratuita.
Los temas expuestos, contaron con la participación del publico presente, el cual  tuvo la oportunidad de evacuar sus dudas generales respecto a los temas tratados, lo que permitió una dialogo fluido y abierto. Y aquellos que presentaron inquietudes puntuales de su emprendimiento, fueron recibidos al finalizar el encuentro, en el Departamento de Registro para despejarlas.
Dado el éxito obtenido y la creciente concurrencia en el encuentro, se programa realizar durante el resto del año 2011 dos encuentros más para seguir transmitiendo a los futuros agentes de viajes en forma personalizada cuáles son los recaudos que deben cumplimentar, para que el circuito sea más rápido y eficiente para todos los actores.